Посольство Бельгии
Перечень необходимых документов для оформления визы:
- Две полностью заполненные французским, фламандским, немецким или английским языком и лично подписанные и датированные анкеты;
- Две недавние документальные фотографии 3 х 4 см.;
Внимание: Для оформления визы в Люксембург необходимо подавать 3 заполненные анкеты и 3 фото!
- Заграничный паспорт, действительный на период поездки в Бельгию + 3 месяца после окончания поездки; ксерокопии 1-й страницы заграничного паспорта и страниц, где есть Шенгенские визы;
- Письмо-приглашение на фирменном бланке от фирмы-партнера в Бельгии, оригинал или факсовая копия, направленная в посольство — (044) 238-26-02. Это приглашение должно включать в себя следующую информацию:
Паспортные данные человека, которого приглашают;
Даты поездки;
Детальное объяснение цели поездки и природы деловой связи между украинской и бельгийской сторонами (доказательством тому могут служить договора, таможенные свидетельства, инвойсы и т.п.);
Если бельгийская сторона берет на себя финансовые обязательства относительно оплаты пребывания приглашаемых особ в Бельгии- это необходимо указать в приглашении;
Подпись официального представителя приглашающей фирмы / организации;
- Документы, которые подтверждают намерение создания или существования деловых связей/контактов (договор о намерении, договор о партнерстве, контракты, статусы, фактуры, инвойсы, таможенные документы и др.);
- Информация о компании, где Вы работаете:
Статус, свидетельство о регистрации (обычные копии, перевод статуса не обязателен);
Документы из банка о платежеспособности (выписка со счета о наличии средств или письмо из банка, которым банк подтверждает платежеспособность организации);
- Справка с места работы/учебы с указанием:
- Должности, оклада и даты приема на роботу;
- Номер приказа про командирование-письмо от организации для посольства с детальным объяснением цели назначения, причин, цели, сроков командировки;
- Если украинская сторона берет на себя финансовые обязательства относительно оплаты Вашего пребывания в Бельгии-гарантийное письмо от компании об оплате командировочных;
- Если Вы оплачиваете поездку самостоятельно – доказательство наличия достаточных финансовых средств (кредитные карточки пригодные для использования за границей, дорожные чеки).
- Обязательно – информация относительно Вашего проживания в Бельгии:
Отель – подтверждение Вашего бронирования из отеля или предварительное бронирование;
Если бельгийская сторона будет бронировать Вам отель, полный адрес и название отеля может быть указана в приглашении;
Если Вы останавливаетесь в квартире/доме, который принадлежит приглашающей компании – это должно быть указано в приглашении, также обязательно указать полный адрес;
В доме/квартире Ваших знакомых/друзей – письменное подтверждение от них с указанием полного адреса.
- Билеты:
Если уже известно о положительном решении о выдаче Вам визы, получая паспорт с визой, Вы обязаны показать в посольстве билет до Бельгии в обе стороны с датами;
Путешествуя на автомобиле – при подаче запроса на визу, необходимо подавать документы на автомобильное удостоверение водителя, страховой полис на автомобиль.
- Документы, которые подтверждают использование предыдущей визы для поездки в Бельгию (если виза уже была)-копии билетов, счета из отеля и др.
Медицинская страховка: покрытие на сумму 30 000 евро на весь период пребывания на территории Бельгии.
Внимание!
Все документы, написанные на украинском или русском языке, должны быть переведены на английский или французский язык;
Консульский отдел оставляет за собой право требовать предоставления каких-либо дополнительных документов;
Если в Бельгии Вы останавливаетесь не в отеле, а на частном адресе, то в течение 3 дней после прибытия Вы обязаны зарегистрироваться в коммуне и получить декларацию на прибытие;
Подача в посольство фальшивых документов вызовет отказ в визе и судебное преследование.
Адрес: 01030, ул. Леонтовича, 4
Телефон: +38(044)238-26-00
Факс: +38(044)238-26-01, 238-26-02
Подача документов: пн - чт (09:00-12:00)
Получение документов: 14:00-16:00
Для лиц, у которых в паспорте есть 2-е Шенгенские визы за последние 2 года, срок оформления документов от 2 до 5 рабочих дней.
Консульский сбор: 35 Евро (оплачивается при подаче документов).
